ทำรายการย้อนหลัง
|
1. ขายสินค้า |
ในกรณีที่พนักงานขายไม่สามารถบันทึกรายการขายสินค้าได้ทันภายในวันที่ปัจจุบันไม่ว่าจะด้วยสาเหตุ จากการปิดการขายสิ้นวันไปแล้ว และมีการขายเพิ่มเข้ามา หรือ เครื่องเสีย, ไฟดับ ฯลฯ ก็สามารถที่จะเข้ามาทำการบันทึกรายการขายสินค้า ในข้อทำรายการย้อนหลังนี้ได้ โดยเข้ามาใน Menu ข้อ 7 ทำรายการย้อนหลัง แล้วเลือกหัวข้อขายสินค้า (หมายเลข 1) และ เลือกวันที่ต้องการจะบันทึกรายการขาย (หมายเลข 2) จากนั้นให้กดปุ่ม "ตกลง [ENTER]" เพื่อเข้าสู่หน้าจอการขาย (ดังรูป 1.1)
(รูป 1.1)
เมื่อเข้ามาสู่หน้าจอการขายสินค้า จะมีหน้าจอบัตรสมาชิกขึ้นมาเพื่อให้ใส่หมายเลขสมาชิกเช่นเดียวกันกับหน้าจอ ข้อ 2 ขายสินค้า (ดังรูป 1.2) และถ้ามีหมายเลขสมาชิกก็ให้ใส่ปกติ
แต่ถ้าไม่มีก็ไม่ต้องใส่ และ
เมื่อเข้ามาถึงหน้าจอขายสินค้าแล้วให้สังเกตุว่าหน้าจอจะเป็นสีชมพู (ดังรูป
1.3) จะไม่เหมือนกันกับใน ข้อ 2 ขายสินค้า
แต่ว่าวิธีการบันทึกรายการขายสินค้าเหมือนกันทุกอย่าง
เพียงแต่ว่าข้อมูลการขายย้อนหลังที่เพิ่งทำรายการสามารถจะแก้ไขหรือยกเลิกเอกสารได้ถ้าตรวจพบว่าไม่ถูกต้อง
แต่ข้อมูลการขายที่ถูกบันทึกการขายไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขหรือยกเลิกเอกสารได้ เช่น เมื่อวานนี้เป็นวันที่ 8/3/48 ได้บันทึกรายการขายสินค้าไปแล้ว 4
บิล
และได้ทำการปิดสิ้นวันเรียบร้อย
แต่หลังจากนั้นได้ขายสินค้าได้อีก 1
บิล
แต่ไม่สามารถบันทึกรายการขายได้แล้ว
จึงเก็บบิลไว้ไปบันทึกรายการขายสินค้าย้อนหลังในวันที่ 9/3/48 รวมแล้วเป็น 5 บิล 4
บิลแรกไม่สามารถที่จะทำการแก้ไขหรือยกเลิกได้ แต่ถ้าไม่ถูกต้องจริง ๆ สามารถแก้ไขได้โดยเข้าไปที่ข้อ 6 ลูกค้าคืนสินค้า
แล้วค่อยกลับมาทำรายการบันทึกรายการขายย้อนหลังอีกครั้ง แต่บิลที่ 5 สามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้เลยถ้าไม่ถูกต้อง
(รูป
1.2)
(รูป 1.3)