การสั่งสินค้า

[ถอยกลับ]

1. ขั้นตอนการคีย์ order

1.1 การสร้างเอกสาร

ให้เอาเมาส์ไปคลิกที่เอกสารใหม่ที่บริเวณแถบเมนูคำสั่งด้านบน หรือ กดปุ่ม F1 หลังจากนั้นเอาเมาส์ไปคลิกเลือกว่าต้องการสินค้านั้นเป็นแบบปกติ หรือ ขอด่วน แล้วกรอกรายละเอียดในช่องรายการโปรโมชั่น แล้วคลิกที่ปุ่มตกลง หรือกดปุ่ม Shift+Ent ดังรูป 1.1

3

1

2

รูปที่ 1.1

1.2 การใส่รหัสสินค้า

พนักงานขายสามารถใส่รหัสสินค้าที่ต้องการสั่ง order ได้ 2 วิธีคือ

1.2.1 การใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด

เอาเมาส์ไปคลิกที่ช่อง Use Barcode แล้วกำหนดจำนวนชิ้นที่ต้องการลงในช่อง Default Qty แล้วใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดยิงที่ป้ายสินค้าจะปรากฎสินค้าบริเวณช่องแสดงรหัสสินค้า

1.2.2 การคีย์รหัสสินค้า

พนักงานขายสามารถคีย์รหัสสินค้าและจำนวนชิ้นที่จะสั่ง ลงไปในช่องแสดงรหัสสินค้า และช่องแสดงจำนวนได้เลย

หมายเหตุ : สินค้าที่คีย์สั่ง order ได้นั้นจะต้องเป็นสินค้าที่เคยมีอยู่ในร้านค้าแล้วเท่านั้น

1.3 ความหมายของสี

เมื่อได้ทำการใส่รหัสสินค้าไปเรียบร้อยแล้ว จะสังเกตได้ว่ามีสีที่แตกต่างกันไปตามค่าของ Day Cover (จำนวนวันที่มีสินค้าขายเพียงพอในช่วงระยะเวลาที่กำหนดไว้) ดังรูป 1.2

- สีแดง = รายการสินค้าที่สั่งมีจำนวน Day Cover ต่ำกว่าเกณฑ์

- สีเหลือง = รายการสินค้าที่สั่งมีจำนวน Day Cover สูงกว่าเกณฑ์

- สีเทา หรือ สีขาว = รายการสินค้าที่สั่งมีจำนวน Day Cover อยู่ในเกณฑ์

รูปที่ 1.2

1.3 การใช้ตัวช่วยเหลือ

นอกจากทำตามวิธีการสั่งสินค้าดังกล่าวแล้ว พนักงานขายสามารถใช้ตัวช่วยเหลือในการสั่งสินค้าที่ต้องการได้ โดยการนำเมาส์ไปคลิกที่แถบคำสั่งช่วยเหลือ หรือกดปุ่ม F10 แล้วเครื่องจะแสดงถึงจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในร้านค้าและจำนวนสินค้าที่ควรจะสั่ง โดยพิจารณาจากค่า Day Cover ที่ทางสำนักงานใหญ่ได้กำหนดไว้ แล้วคลิกเลือกรหัสสินค้าที่ต้องการและกดปุ่มตกลง ดังรูป 1.3

1

2

รูปที่ 1.3

1.4 การบันทึกการสั่งสินค้า

เมื่อพนักงานขายได้ทำรายการเกี่ยวกับสินค้าที่ต้องการสั่งเรียบร้อยแล้วให้บันทึกรายการเหล่านั้นโดยการเอาเมาส์ไปคลิกที่กดปุ่ม F2 ที่คีย์บอร์ด จะปรากฎหมายเลขรายการที่ทำการสั่ง order ไปยังสำนักงานใหญ่ ซึ่งสามารถนำหมายเลขดังกล่าวไปใช้ในเมนูการติดตามสถานะการสั่งสินค้า ดังรูป 1.4

2

1

รูปที่ 1.4

[ถอยกลับ]