คู่มือสำหรับพนักงานขาย

F11 รับ-ส่งข้อความ

การอ่านข้อความที่ส่ง-รับจากสนญ.

การอ่านข้อความที่ส่ง-รับจากสนญ. คือ การอ่านข้อความที่ส่ง-รับกับสนญ. ช่วยให้พนักงานสามารถทราบข่าวสาร เป็นการอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารกัน ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ข้อคือ

1. การอ่านข้อความที่ส่งไปสนญ. คือ ข้อความที่เคาน์เตอร์ขายส่งไปสนญ. และสามารถตรวจสอบว่าข้อความที่ส่งไปทางสนญ.ได้อ่านแล้วหรือยัง

2. การอ่านข้อความที่ได้รับจากสนญ. คือ ข้อความที่สนญ.ส่งถึงเคาน์เตอร์ขาย อาจจะเป็นข่าวสารที่ส่งมาเพื่อประชาสัมพันธ์ หรือเป็นข้อความจาก SP ส่งถึงพนักงาน เช่น การแจ้งจัดรายการ การนัดประชุม ฯลฯ

ขั้นตอนการอ่านข้อความที่ส่ง-รับจากสนญ.

กด F11 เพื่อเข้าสู่หน้าจออ่านข้อความ

(รูป 1)

หมายเลข 1 แสดงรายละเอียดเคาน์เตอร์ที่รับ-ส่งข้อความในเครื่อง จากรูปที่ 1 ตัวหนังสือเป็นสีแดง แสดงว่ามีข้อความใหม่จากสนญ.ส่งมา และยังไม่ได้เปิดอ่าน โดยจะมีจำนวนข้อความบอกในช่องสุดท้าย ใช้เมาท์คลิกเลือกเคาน์เตอร์ที่ต้องการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น ลง แล้วกด Enter เลือกเคาน์เตอร์ที่ต้องการดูข้อความ

หมายเลข 2 ใช้เมาท์คลิกปุ่มดูข้อความ [F3] หรือ กดปุ่ม F3 ที่ Keyboard เพื่อดูรายละเอียดข้อความที่ส่งมา

1. การอ่านข้อความที่ส่งไปสนญ.

(รูป 1.1)

หมายเลข 1 หน้าจอแสดงข้อความที่ส่งไป สนญ.

หมายเลข 2 ใช้เมาท์คลิกที่ลูกศรในช่องวันที่เพื่อเลือกวันที่ที่ต้องการดูข้อความ

(รูป 1.2)

หมายเลข 1 แสดงรายละเอียดเคาน์เตอร์ที่ส่งข้อความในวันที่ 18/08/2545 เมื่อใช้เมาท์คลิกเลือกเคาน์เตอร์ ที่ต้องการอ่านข้อความ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง

หมายเลข 2 แสดงรายละเอียดข้อความที่ส่งไปสนญ.

หมายเลข 3 ความหมายของสี รายละเอียดเคาน์เตอร์

- สีดำ แสดงว่า ข้อความอ่านแล้ว

- สีเขียว แสดงว่า ข้อความที่ ICC ยังไม่ได้อ่าน

หมายเลข 4 ใช้เมาท์คลิกที่ปุ่ม ปิด[Esc] หรือกดปุ่ม ESC เพื่อออกจากหน้าจอ

2 การอ่านข้อความที่ได้รับจากสนญ.

(รูป 2.1)

หมายเลข 1 หน้าจอแสดงข้อความที่ได้รับจาก สนญ.

(รูป 2.2)

หมายเลข 1 แสดงรายละเอียดเคาน์เตอร์ที่ไดัรับข้อความในวันที่ 10/12/2545 เมื่อใช้เมาท์คลิกเลือกเคาน์เตอร์ ที่ต้องการอ่านข้อความ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง

หมายเลข 2 แสดงรายละเอียดข้อความที่ได้รับจากสนญ.

หมายเลข 3 ความหมายของสี รายละเอียดเคาน์เตอร์

- สีแดง แสดงว่า ข้อความใหมที่เคาน์เตอร์ยังไม่ได้อ่าน

หมายเลข 4 ใช้เมาท์คลิกที่ปุ่ม ปิด[Esc] หรือกดปุ่ม ESC เพื่อออกจากหน้าจอ

[ถอยกลับ]